Produktdetails
1. Stammdaten
  1. Adressen Geschäftspartner
    - Kunden
    - Lieferanten
    - Autoren
    - VIP
    - Rezensenten
    - Sonstige

    Adressen
    - Hauptadresse
    - Zusatzadressen (Rechnungs-, Liefer- usw.)
    - Autom. Adressdatenaufbereitung laut postalischer Vorgabe
    - Zusatzdaten
    - Zusatznamenszeilen
    - Ansprechpartner
    - Kommunikationsdaten zu allen Adressen und Ansprechpartnern
    - Systematikvergabe (Branchen- und freie Systematiken)
    - Institutionskennzeichen (log. Zusammenlegung einzelner Kunden)
    - Mehrere Kundennummern (z.B. interne, Auslieferer, Verkehrsnummer usw.)
    - Programmgesteuertes Füllen und Vorbelegen von Feldern
    - Beliebige Suchbegriffsvergabe

  2. Titel Strukturierter Titelaufbau
    - Reihen
    - Mehrteilige Werke (MTW)
    - Einzeltitel
    - Annuals
    - Sets (optional)
    - Auflagenverwaltung
    - Nachdrucke

    Umfangreiche Zusatzinformationen zum Titel
    - Bibliographische Angaben
    - Autoren und Bearbeiter, Herausgeber usw. / Honorardaten
    - Herstelldaten
    - Werbemittelverwaltung
    - Zusatztexte
    - Preise
    - Liefer- / Produktstatik
    - Erscheinungstermine
    - Vertriebsdaten / Auslieferungsdaten
    - Systematiken (Katalog, Warengruppen usw.)
    - Zweisprachige Erfassung von relevanten Zusatzinformationen
    - Interne Verantwortliche und Bearbeiter
    - Hinterlegung von Fremdwährungen mit automatischer Berechnung
    - Automatische Kostenträgervergabe
  2. Auftragsbearbeitung
  1. Einzelaufträge - Einzeltitel
    - Mehrteilige Werke (auch mit mehreren Ebenen)
    - Sonstige Positionen mit Kostenträgervergabe
    - Texte
  2. Fortsetzungsaufträge - Einzeltitel
    - Mehrteilige Werke
    - Reihen
    3.           
  3. Abos Unabhängig von der Medienart können Zeitschriften, CD’s, Annuals usw. über die Abonnement-Verwaltung ausgeliefert werden.
    - ein oder x Titel/Auslieferungen pro Rechnungszeitraum
    - autom. Erstellen von indiv. Anschreiben in Abh. von Kunde und/oder Titel
    - Wiedervorlage und autom. Verlängerung, Liefersperre, Kündigung
  4. Gutschriften
  5. Ratenrechnungen
  6. Terminaufträge
  7. Batchläufe für Auslieferungen, Fakturierung usw.
  8. Verbuchung (Umsatz, Lager, Kosten, Forderungen, Raten, BAG usw.)
  9. Buchhaltungsfunktionen (vorr. als Kontrollinstrument neben Buchhaltungssoftware) - Ratenterminkalender
    - Belegabfrage
    - Belegausgleich
    - Offene Postenliste
    - Rechnungsausgangsbuch
    - Belegprotokolle und Buchungslisten
  10. weitere Features - Berechnung mit Fremdwährungen
    - Berechnung über Gesamtpreise, Einzelpreise
    - Abgrenzung nicht lieferbarer Titel möglich
    - Automatische Erstellung einer Lieferanweisung anstatt eines Lieferscheins (z.B. für Auslieferer)

  3. Berichte/Infosystem (mit Festlegung untersch. Selektionskriterien)
  1. Kunden-/Titelinformationen - Bestellungen
    - Negativlisten
    - Auswahlläufe (z.B. welche Kunden haben A und/oder B aber nicht C)
  2. Titelinformationen - Erscheinungsterminplan
    - Titellisten nach Systematiken, Warengruppen usw.
    - Fortschreibungslisten
    - Ausgabe eines Mehrteiligen Werks mit bis zu 9 Hierarchieebenen
    - Autorenübersicht
    - Werbemittel
  3. Absätze / Umsätze - Nettoumsatz/Verkäufe je Titel (Detail-, Summenübersicht)
    - Nettoumsatz je Medienart/Warengruppe
    - Faktursätze
    - Bestelleingang
4. Schnittstellen
Die Übernahme und Übergabe von Daten ist ein Vorgang, der individuell an die Bedürfnisse des jeweiligen Verlags angepasst werden muss. Für den Export sind bereits umfangreiche Routinen vorhanden, die ggf. noch bei der Erstellung einer Exportdatei modifiziert  werden müssen (u.a. WORD, EXCEL, Text, WEB, Buchhaltung, Partner, Auslieferer).

5. Protokollierung
Ausführliche Protokollierung aller Änderungen in den Stammdaten und im Auftrags- und Abosystem. Kontrollfunktionen ermöglichen eine Überprüfung der Datenpflege auf inhaltliche Fehleingaben.

6. Datenpflege
Umfangreiche Vorgaben in allen Bereichen durch Aufbau und Pflege von Codetabellen. Durch diese Vorgabewerte wird die Datenpflege wesentlich vereinfacht und genormt.